O poder da intenção, na agenda

A solução para o excesso de demandas do dia a dia não é a multitarefa. Fazer uma coisa de cada vez, com tempo determinado na agenda, usando intenção e técnicas para manter o foco na tarefa, pode trazer a paz de espírito que as pessoas tanto procuram nesses tempos atribulados. Uma ideia simples, que vem lá dos anos 90, com raízes em práticas de mindfulness e técnicas de agile, scrum e kanban.

Essa é a proposta de "Timeboxing: The Power of Doing One Thing at a Time", livro de Marc Zao-Sanders, empreendedor, fundador e CEO da Filtered.com, e colunista da Harvard Business Review (HBR). Timeboxing consiste em colocar intencionalmente as coisas que você quer fazer no dia na agenda de compromissos, separando "caixinhas" de tempo organizadas por cor. Duas palavras fundamentais aqui: escolha e intenção.

A ideia nasceu em 2012, quando o autor leu um artigo de Daniel Markovitz, presidente da Markovitz Consulting, declarando a falência das listas de tarefas. O artigo sugere que as pessoas "vivam pela agenda": escolher as coisas prioritárias do dia, estimar o tempo para realizá-las, e passar para o calendário, porque as listas não levam em conta o tempo de fazer a tarefa.