A automação inteligente acelera a transformação digital da Suzano

Os fornecedores estão encantados com a SARA. Ela é hoje o xodó das áreas de Suprimentos, Tecnologia e Inovação aberta da Suzano. Faz solicitações de cotações, análise e atualização de informações, follow up com fornecedores e emissão dos pedidos. E, desde junho, ganhou autonomia para compras de materiais elétricos com valores de até R$ 1 mil. Já transaciona 60% do volume comprado no segmento de MRO (materiais de manutenção e indiretos, tais como fios, lâmpadas e material de construção). A redução de custo proporcionada até junho deste ano foi de R$ 11,98 milhões, mesmo só tenso iniciado suas atividades no começo do ano. E a produtividade mais que dobrou, passando de 24,8 produtos em média por comprador por dia útil, para 63 produtos.

SARA é a compradora automatizada e autônoma da companhia. E embora o nome seja um acrônimo masculino - Serviço de Análise de Requisições Automatizado - internamente ela é mais identificada como a IA da área de suprimentos, desenvolvida em parceria com a 42 Codelab, startup referência em IA e Machine Learning no Brasil. Por isso "a" SARA, como é carinhosamente chamada.

Para entender o porquê da sua criação é preciso entender primeiro como era realizado o processo de compras da Suzano antes do projeto. Extremamente manual, com alta demanda de itens, ele dependia de uma equipe dedicada para realizar todo o processo operacional, despendendo tempo e recursos financeiros. "A ideia inicial era digitalizar o processo de compras para tirar o nosso pessoal do operacional e focar nas negociações estratégicas e nos grandes contratos", conta Viviane Danemberg, executiva responsável pela área de suprimentos e logística inbound da companhia. Além dissso, a tecnologia tem permitido a ampliação da base de fornecedores consultados, garantindo a isonomia do processo e sustentabilidade à cadeia.